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En la actualidad, el mundo de buscar trabajo se caracteriza más que nunca por el trabajo independiente de la ubicación, pero su puesta en práctica puede presentar a los empleadores ciertas dificultades que deben ser superadas. A veces el trabajo a distancia puede dificultar la comunicación, la colaboración, la accesibilidad y el establecimiento de relaciones, lo que puede afectar a la cultura del trabajo. Lea cinco consejos sobre cómo mantener la cultura de trabajo cuando se trabaja a distancia y cómo dirigir equipos con éxito a distancia. 1. Establecer canales de comunicación Si diriges un equipo a distancia, la comunicación es un factor crucial. Es esencial que establezca un intercambio regular con su equipo a través de las plataformas adecuadas. Utiliza los muchos canales disponibles para mantener a tu equipo en contacto y seguir trabajando juntos. Tenga en cuenta, sin embargo, que demasiados canales diferentes pueden abrumar a los miembros del equipo. La mejor alternativa a la conversación directa es la comunicación a través de video. Al igual que en una reunión cara a cara, establezca una agenda por adelantado y asegúrese de que sea visible para todos. De esta manera su videoconferencia funcionará sin problemas y de manera eficiente. Ahora que estas conferencias están reemplazando a las reuniones de su equipo, necesita enfatizar la importancia de la participación de los miembros de su equipo. Esto también mantiene a todos en la oficina central informados y les permite contribuir al progreso del equipo. 2. Construir relaciones El trabajo a distancia significa la ausencia de las interacciones espontáneas que de otro modo tienen lugar en la oficina y ayudan a los empleados a formar vínculos y a construir relaciones de trabajo entre sí. Ya sea trabajando juntos en un proyecto o compartiendo ideas durante el fin de semana, estos momentos son cruciales para la cohesión del equipo. Por lo tanto, no sólo debe asegurarse de que su comunicación sea transparente, sino que también debe dar tiempo a los miembros del equipo para charlar y establecer o mantener relaciones de trabajo durante las conferencias telefónicas. Si no tienes videoconferencias regulares, puedes fomentarlas usando servicios de chat como Yammer o Slack. Estas medidas son especialmente importantes para que los nuevos miembros del equipo conozcan mejor a sus colegas. 3. compartir el conocimiento En lo que respecta al intercambio de conocimientos y la colaboración, a veces es mucho más fácil compartir los conocimientos en la oficina que con los modelos de trabajo independientes de la ubicación. Sin embargo, puede sugerir que los miembros de su equipo creen guías sobre sus áreas de especialización, realicen seminarios web o graben podcasts para compartir sus conocimientos y aprender en qué están trabajando los demás miembros del equipo. De esta manera, se asegura que estas ofertas reciban reconocimiento, apreciación y atención. 4. Ser proactivo sobre el estado de ánimo En el contacto personal probablemente estés acostumbrado a reconocer las emociones y reacciones de los miembros de tu equipo. Desde la distancia esto es lógicamente más difícil. Si es posible, utilice la videoconferencia donde al menos los miembros de su equipo puedan verse e interactuar mejor que por teléfono. Si todavía se siente desconectado, o si no usa video, trate de prestar más atención al tono de voz y perciba los cambios de humor para ver cómo se están llevando sus empleados. Además, utilice un lenguaje inclusivo como "nosotros" y "nuestro" para promover la cohesión y la conexión. 5. Confíe en su equipo Incluso si trabajar independientemente del lugar y el tiempo causa inicialmente dificultades - especialmente para aquellos que no tienen experiencia en este tipo de trabajo o liderazgo - se puede lograr mucho si se confía en el equipo. Porque: la flexibilidad de trabajar a distancia también refuerza la responsabilidad personal de sus empleados. Si confía en ellos y les da la oportunidad de actuar en el mejor interés de su empresa, logrará que la cultura de trabajo cambie la actitud interior. Cuando se ha logrado esto, el lugar de trabajo ya no es importante y se puede liderar el equipo y mantener la cultura corporativa al mismo tiempo.
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